CALEOGLAS-
ZENTRALE

In unserer Potsdamer Zentrale bündeln wir in einem familiären Team Einkauf, Buchhaltung, Marketing, Personal und IT der caleoglas-Gruppe. Mit agilen Services machen wir unsere Traditionsstandorte fit für die Zukunft in einem dynamischen Markt.

Ein Job für Kreative

DARUM IST DIE STELLE
FÜR SIE SPANNEND

  • abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben mit Gestaltungsfreiräumen für eigene Ideen und deren Umsetzung
  • Arbeitszeitmodell: Gleitzeit und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • 30 Urlaubstage
  • attraktives Gehaltspaket inkl. Altersvorsorgezuschuss
  • Teilnahme am JobRad Fahrradleasing
  • vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Sie arbeiten in einem freundlichen und motivierten Team in der spannenden Phase Unternehmensgruppe.

IHRE
AUFGABEN

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenverwaltung
  • Priorisierung von Aufgaben und Gewährleistung einer effizienten Zeitplanung für die Geschäftsführung
  • Verantwortung für die Büroorganisation in der Potsdamer Zentrale
  • Planung, Organisation und Nachbereitung interner und externer Besprechungen sowie Veranstaltungen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, einschließlich der Erstellung von Tagesordnungen, Verteilung von Unterlagen und Protokollierung von Besprechungsergebnissen
  • Aufbereitung von unternehmerischen Entscheidungsvorlagen basierend auf den besprochenen Themen und Ergebnissen
  • Planung und Steuerung des Unternehmensfuhrparks
  • Unterstützung der verschiedenen Bereiche der Potsdamer Zentrale in Abstimmung mit der Geschäftsführung

DIESE STÄRKEN
BRINGEN SIE MIT

  • abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten (m/w/d) bzw. verfügen über eine vergleichbare Ausbildung im Büromanagement
  • Kenntnisse im Gesellschaftsrecht ist wünschenswert
  • ausgeprägte EDV-Kenntnisse, insbesondere mit den MS-Office-Anwendungen
  • eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
  • gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
  • serviceorientierter Umgang mit zentralen Ansprechpartnern
  • ein selbstsicheres, freundliches und offenes Auftreten

IHR
ANSPRECH-
PARTNER

Wir legen Wert auf eine wertschätzende, gleichberechtigte Zusammenarbeit, sind weltoffen und schätzen Vielfalt. Aus diesem Grund freuen wir uns auf alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Alter, Religionszugehörigkeit, sexueller Identität, Geschlechtsidentität, einer Behinderung, des elterlichen Status, des Familienstands oder anderer geschützter Merkmale.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen!

Sie haben noch Fragen zu der Vakanz? Gerne beantworten wir Ihnen die noch offenen Fragen.

Ihr Ansprechpartner ist
Krystian Niedzwiedzki
Tel. 0331-7016 582